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Programa con Sistema de Control de Asistencia ZKSoftware
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Presentación Introducción al programa de zk software control de acceso y asistencia (Attendance Management)

 

Control de Asistencia y Acceso de ZKSoftware GRATIS

ZK Control de Asistencia y Acceso GRATIS

Sistema de Control de Asistencia y Acceso

  • Nueva vista, en una ventana que integra todas las herramientas
  • Sin costo
  • En Español
  • Conexion a varios relojes a la vez, incluidas las sucursales por medio de internet
  • Grupo de Tareas
  • Registro de Movimientos en Línea o por Lote
  • Ventana con la foto de la persona que esta checando
  • Ventana de Eventos
  • Menu de Opciones
  • Barra de Herramientas

Reporte de Control de Asistencia y Acceso

  • Faltas, Retardos, Salidas Anticipadas
  • Tiempo Extra
  • Manejo de Incidencias
  • Horas Trabajadas, Jornadas
  • Fin de Semana
  • Feriado
  • Manejo de Incidencias
    • Incapacidades
    • Vacaciones
    • Permisos con o sin goce de sueldo
    • Los que usted necesite DEFINIR
  • Exportable a EXCEL, DBF, TXT, CSV

Creación del Primer Horario del Sistema de Control de Acceso y Asistencia

1. Si no existen horarios aun definidos, un "asistente" le ayudará a programar el primier horario. Se le aconseja crear, primero, el horario mas común

2. Definir el Horario de Entrada y Salida a trabajar.

3. Definir la amplitud del Horario de Entrada y Salida. Le sugerimos:

INICIO DE ENTRADA pueda ser desde DOS HORAS antes de la ENTRADA
TERMINO DE LA ENTRADA pueda ser hasta DOS HORAS DESPUES de la ENTRADA

INICIO DE SALIDA pueda ser desde DOS HORAS antes de la SALIDA
TERMINO DE LA SALIDA pueda ser hasta el término de un día 23:59

4. Definir la TOLERANCIA a la ENTRADA y a la SALIDA

Si una persona checa despues del número de minutos definido en la toleracia, se reportará como retardo. Los retardos podrán reportarse hasta el fin de la Hora de Entrada.

Si una persona checa antes de los minutos definidos en le tolerancia a la salida, se reportará como salida anticipada. Se reportará salida anticipada siempre y cuando, sea despues de la Hora de Inicio de Salida

5. Es posible, asignar de manera automática este horario a las nuevas personas que se registren. Pudiéndoles, despues, si es necesario, cambiarles el horario.

6. Esta es la forma en que queda registrado el horario. Los subsequentes, se harán de esta forma

 

Manejo de Permisos e Incidencias

Tipos de Ausencia .- Usted mismo, puede definir sus claves de tipo de ausencia para cubrir incidencias y permisos. Le sugerimos, que lo haga de manera nemotécnica (4 o 5 caractéres como máximo) para facilitar su lectura en otros reportes.

Dias Feriados .- Es posible crear una lista con los dias de asueto. Estos dias, inclusive, pueden estar formados por varios dias seguidos a la vez. Como es el caso de la CONTINGENCIA de SALUD de la INFLUENZA que cubrio varios dias.

Reglas de asistencia parametrizables

Configuración de reglas de asistencia .-

Cálculo de Reglas de Asistencia .-