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ZK Pre-nomina software AMPLIADO
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Solicitud de Cotización de AMPLIACION ZK Software (Attendance Management)

 

Autmatice su proceso de Nómina y ahorre dinero y tiempo con la AMPLIACION ZK Software (Attendance Management)

¿Ya modernizo su proceso de Cálculo de la Pre-nómina?
o
Evolucionó del "arrastrar el lápiz" a "arrastrar el Excel?"

La época de CAPTURA quedó atras, ahora las empresas y negocios configuran y automatizan sus procesos de cálculo

DESCARGA FOLLETO Sistema de Control de Asistencia de PERSONAL Biometrico

ZK SOFTWARE Sistema de Control de Asistencia ZKPRENOMINA SOFTWARE AMPLIACION (Attendance Management)

   

El software que viene con el reloj checador, llamado  ZK Control de Asistencia es Excelente !!!!. Sabiéndolo manejar, se obtiene mucho de él. Y no tiene costo! Se entrega con la compra de cada equipo.

El sistema reporta los siguientes datos básicos:

  • Retardos, Salidas anticipadas, olvidos de checadas de entrada/salida y faltas

Además de los siguientes cálculos útiles:

  • Jornada, Tiempo Trabajado, Tiempo Extra
  • Si en un día es de fin de semana o feriado.

Esto es excelente y nos ahorra mucho tiempo, pero no es suficiente.

Por lo anterior, desarrollamos ZKPRENÓMINA un software complementario al ZK Control de Asistencia

 

Es a través de los datos básicos que genera el programa de ZK Control de Asistencia, que podemos procesar esta información para obtener los cálculos particulares que necesitemos en ZKPRENOMINA

 

El programa de ZK Control de Asistencia, como todo software de clase mundial, no cubre con ciertos requerimos particulares que se necesitan en México, para eso está ZKPRENOMINA

 

Folleto descriptivo del software BASE gratis de ZK de Control de Asistencia de Personal
y del software COMPLEMENTARIO llamado ZK Pre-nómina

CONCEPTOS del Sistema de CONTROL DE ASISTENCIA de ZKSOFTWARE

CONCEPTOS EXTRAS del sistema de ZKP RENOMINA AMPLIACION (Attendance Management)

PROCESOS EXTRA DEL SISTEMA DE ZKPRENOMINA

CONTROLES EXTRA obtenidos con ZKPRENÓMINA

  • HORA de COMIDA VARIABLE
  • REPORTA LAS CHECADAS DE LAS PERSONAS AUN SIN HORARIO
  • Reporta movimientos de las personas que no laboran un dia pero que se presentan a trabajar
  • Reporta movimientos intermedios como idas al banco a la tienda o alguna actividad extra
  • Importación / Exportación de Datos de los Empleados
  • Reportes de Empleados
  • Importación / Exportación de Horarios
  • Reporte de Horarios
  • Incluir en el tiempo extra el tiempo que llegan anticipadamente
  • PREMIO de ASISTENCIA
  • PREMIO de PUNTUALIDAD
  • RECOMPENSA POR APOYO de TIEMPO EXTRAORDINARIO

TARJETAS DE ASISTENCIA de ZK-Pre-Nomina


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  • Tarjetas de Asistencia ORIGINALES del sistema de ZK Control de Asistencia
  • Al estilo AMERICANO pero que no cubre la legislación
  • Se muestra en hilera todas las checadas que haya realizado el empleado


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  • Tarjetas de Asistencia que CUBREN LA LEGISLACIÓN del sistema de ZK Pre-Nómina AMPLIACION
  • Por ley están deben ser firmadas por los empleados
  • Dele a sus empleados estas tarjetas para que las firmen en su día de cobro
  • Évitese problemas legales a futuro

REPORTES del sistema de ZK-Prenomina


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  • Resumen de asistencia para una revisión amplia en pocas hojas
  • Contiene la misma información de las tarjetas de asistencia solo que en un formato horizontal
  • Resumen de asistencia para una revisión amplia en pocas hojas
  • Contiene la misma información de las tarjetas de asistencia solo que en un formato horizontal


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  • Con todo lo necesario para que reporte su PRE-NOMINA
  • Dias trabajados, Dominicales, Festivos y FALTAS
  • Retardos y salidas anticipadas en NUMERO y en TIEMPO ACUMULADO
  • Reporte de Incidencias válidas por ejemplo: INCAPACIDADES, VACACIONES, PERMISOS CON Y SIN GOCE DE SUELDO, etc. (UD. LAS PROGRAMA)
  • Resumen de TIEMPO TRABAJADO, JORNADA y EXTRA si lo maneja

ZKSoftware ZKPrenomina Control de Asistencia - Hora de comida Variable

ZKSoftware ZKPrenomina Control de Asistencia - Hora de comida Variable

 

Posibilidades Extra de Proceso en ZK Pre-Nomina

¿Que posibilidades existen de procesos Extras en el control de Asistencia? ¿Ejemplos?

Hora de comida Variable
  • Mis empleados toman una hora para comer.
  • Pero, su hora de comida es variable.
  • Si programo una hora de comida en el sistema no sirve
Empleados sin horarios fijos
  • Nuestros ejecutivos tienen una agenda muy variable
  • No funciona asignarles un horario por flexible
  • Siempre hay incidencias a cubrir

Registrar los movimientos intermedios  

  • Idas al banco
  • Idas a la tienda
  • Etc.
 Tiempo Extra, tanto a la SALIDA como a la ENTRADA.
  • Necesito pagar tiempo extra a mis trabajadores.
  • No sólo les pido que se queden mas tiempo.
  • Sino, también, le pido que lleguen mas temprano

¿Como funciona el sistema de Prenómina de ZKSoftware?

  • La información se procesa de la información que proviene del módulo de REPORTE del sistema de control de asistencia de ZKSoftware al sistema de ZK Pre-Nómina.
  • Se basa en la información de Detalla, Evaluada en base a Horario e Incidencias la cual es reunida y organizada de manera conveniente, en el sistema de ZK Pre-Nómina.
  • Una vez realizado el proceso de "Calcular" se procesa, por un proceso automatizado, a archivos CSV y se procesa por medio de las "reglas de negocio" programadas y almacenada de manera conveniente en sistema de ZK Pre-Nómina

Premisas del programa de ZK Pre-Nómina

  • No re-inventa el sistema de control de asistencia de ZKSoftware lo aprovecha
  • Aprovecha las principales cualidades del sistema de control de asistencia de ZkSoftware y reconsidera otras.
  • Cumple con las necesidades locales legales
  • Se amplian las posibilidades del proceso de control de asistencia

Imágenes de la importacion de la información de Empleados en ZK Pre-nomina


Archivo a Importar de Empleados

Archivo a Importado de Empleados

ZK Prenómina para los Relojes Checadores de Huella Digital de ZKSoftware (Con costo)

ZK PreNómina, es el mejor sistema complementario del sistema de control de asistencia de ZKSoftware para la administración y control del cálculo de la pre-nómina de su empresa.

¿Que es ZK pre-nómina?

  • Es el proceso y validación final de la información resultante del sistema de control de asistencia para convertirlo en ZK Pre-Nómina.
  • Esta información puede registrarse directamente en su sistema de Nómina ya sea, capturando la información obtenida o a través de una interfase automatizada. (Existen productos para NOI, NOMIPAQ, People Soft, etc. y se desarrollan interfases particulares).

¿Por que es útil el software de ZK Pre-nómina?

  • ZK Pre-Nómina cumple con las necesidades de la legislación local. El software de control de asistencia de ZKSoftware es excelente, pero como todos los productos internacionales, carece de las necesidades y requerimientos particulares locales.
  • El programa de ZK Pre-nómina está diseñado para facilitar el trabajo en su empresa o negocio en el cálculo de la pre-nómina, aprovechando al máximo, las excelentes prestaciones del sistema de control de asistencia de los relojes checadores de huella digital de ZKSoftware.
  • Evita el cálculo manual del control de asistencia de ZkSoftware.

¿Que obtengo con el sistema de ZK Pre-nómina?

  • Un reporte de pre-nómina y no solo uno de control de asistencia (cumple con la legislación local).
  • Tarjetas de Asistencia individuales para que la firmen los empleados (requeridas por la legislación local).
  • Resumen de asistencia para una revisar de manera rápida y detallada sin necesidad de mucho papel.
  • Pueden manejarse horarios de comida flexibles, evitando trabajo extra, inecesario que dar seguimiento a incidencias de tiempo de comida.
  • Evita la necesidad de programar dos horarios: Hora de Entrada -> Salida a Comer /  Regreso de Comer  ->  Hora de Salida
  • Acumulado de RETARDOS y Tiempo Total en RETARDOS
  • Acumulado de SALIDAS ANTICIPADAS y Tiempo Total en SALIDAS ANTICIPADAS
  • Acumulado de Faltas
  • Acumulado de Días Laborados: Normales, de Fin de semana, Feriados
  • Acumulado de INCIDENCIAS
  • Acumulado de Tiempos: Trabajados, de Jornada, Extra Dobles y Triples

Video del proceso que genera las raejetas de Asistencia

  •  No se re-inventa el sistema de control de asistencia
  • Se aprovecha todo el gran poder del sistema de ZKSoftware control de Asistencia
  • Proceso AUTOMATIZADO
  • Por medio de este proceso además de obtener las tarjetas de asistencia, obtiene la ZK Prenomina

Adicionales Necesarias que se obtienen con el software de ZK Pre-Nómina

  • Es posible manejar el Nombre Amplio del trabajador y no solo 20 caractéres.
  • Es posible importar y exportar la información de empleados de archivos Excel o CSV al programa de Pre-Nómina, inclusive, al sistema de control de asistencia de ZKSoftware.

En relación a Jornada, Tiempo Trabajado y Tiempo Extra en ZK Pre-Nomina

Los reportes pueden o no incluir:  Jornada, Tiempo Real Trabajado y/o Tiempo Extra. Por ejemplo:

  • En ocasiones es útil, que las tarjetas de asistencia que firman los empleados, vengan sólo con las horas de entrada y salida, pero no con la suma de los tiempos.
  • Para una revisión detallada interna, pueden obtenerse la información detallada del tiempo real trabajado o sólo con el tiempo cumplido de la jornada.
  • Puede o no, imprimir en los reportes el tiempo extra

Solicitud de Cotización Express

Breve encuesta para saber si requiere de conceptos y/o procesos extras del programa de ZKSoftware - ZKPrenomina

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